Samsun’da veri yedekleme hizmetini, işletmenizin hangi bilgiyi kaybetmeyi göze alamadığı ve dosyalara ne zaman yeniden ihtiyaç duyacağı üzerinden planlıyoruz. Muhasebe verisi, ortak klasörler ve kişisel çalışma dosyaları farklı yöntemler gerektirebilir. Techno Sistem Bilgisayar ile yerel ve uzak kopya seçeneklerini, kullanıcı sorumluluklarını ve geri yükleme kontrolünü görüşebilirsiniz. Bir yedekleme görevinin kurulmuş olması tek başına verinin kullanılabilir durumda olduğunu göstermez.
Veri yedekleme ile dosya eşitleme arasındaki fark nedir?
Eşitleme, dosyalardaki değişiklikleri farklı konumlara taşıyabilir. Yanlış silme veya istenmeyen değişiklik de bu yolla diğer kopyaya geçebilir. Yedekleme planında ise geçmiş bir duruma dönebilmek, kopyaların birbirinden ayrılması ve geri yükleme yöntemi ele alınır. Kullanılan hizmette sürüm geçmişi bulunup bulunmadığı ve saklama sınırları ayrıca doğrulanmalıdır.
Aynı bilgisayardaki ikinci klasör, cihaz arızasına karşı bağımsız bir koruma oluşturmaz. Sürekli bağlı harici disk de aynı kullanıcı yetkileri veya zararlı yazılım etkisi altında kalabilir. Yedeklerin hangi olaylardan korunmasının beklendiğini açıkça yazmak gerekir. Yangın, çalınma, kullanıcı hatası ve hesap ele geçirilmesi birbirinden farklı senaryolardır.
Yerel, NAS ve bulut yedeği nasıl seçilir?
Yerel diskten dosya geri almak pratik olabilir; ancak bu kopyanın fiziksel konumu ve erişim yetkileri önemlidir. NAS gibi ağ depolama cihazları ortak kullanım sunabilir, fakat cihazın kendi içindeki disk düzeni ayrı yedek gereksinimini kaldırmaz. RAID, belirli disk arızalarına dayanıklılık amacıyla kullanılabilir; yanlış silinmiş dosyanın geçmiş hâlini tek başına sağlamaz.
Uzak veya bulut kopyasında internetin yükleme kapasitesi, veri miktarı, erişim kontrolü ve hizmet koşulları değerlendirilir. İlk aktarım ile günlük değişen dosyaların aktarımı aynı iş yükünü oluşturmaz. Hassas verinin kim tarafından erişileceği ve şifreleme anahtarlarının nasıl korunacağı belirlenmelidir. Kullanılan uygulamanın yedekleme yöntemi de genel dosya kopyalama düzeninden farklı olabilir.
Yedekleme sıklığı ve saklama süresi nasıl belirlenir?
Önce ne kadar geriye dönük değişiklik kaybının kabul edilebileceğini konuşun. Gün içinde çok işlem girilen bir işletmede yalnızca kapanışta alınan kopya yeterli görülmeyebilir. Ardından sistemin ne kadar sürede yeniden kullanılmasının hedeflendiği belirlenir. Bunlar planlama hedefleridir; inceleme yapılmadan sabit geri dönüş süresi vaat edilmez.
Saklama düzeninde günlük kopya sayısı, daha eski dönemlerin korunması ve kapasite artışı dikkate alınır. Her şeyi süresiz saklamak da her gün eski kopyayı silmek de otomatik olarak doğru yaklaşım değildir. İşletme yazılımlarındaki veri düzeni için kullanılan ürünün desteklediği yedekleme yöntemini doğrulamak, açık veritabanını sıradan klasör gibi kopyalamaktan daha sağlıklı bir başlangıçtır.
Yedekleme kapsamına hangi dosya ve uygulamalar alınmalı?
İşletmede yalnız ortak klasörleri yedeklemek, çalışanların masaüstünde tuttuğu önemli belgeleri dışarıda bırakabilir. Hangi klasörlerin iş verisi sayıldığı ve kullanıcıların dosyaları nerede saklaması gerektiği açıklanmalıdır. Uygulamaların ayarları ve yeniden kurulum için gerekli bilgiler de düşünülür. Her veriyi aynı yöntemle kopyalamak yerine veri türüyle desteklenen yöntem eşleştirilir. Yedek görevinde kapsam dışı bırakılan dosyalar varsa işletme sorumlusu bunu bilmelidir.
Yeni bilgisayar, yeni kullanıcı veya yeni program eklendiğinde planın güncellenmesi gerekir. Kapasite artışı kadar yedek süresinin iş saatleriyle ilişkisi de izlenmelidir. Görevin çalıştığı sırada cihazın kapalı kalması gibi durumlar için takip yöntemi belirlenir. Harici ortama alınan kopyanın fiziksel korunması ve taşınması yetkili kişilere bağlanmalıdır. Anahtarlar veya hesap bilgileri kaybolursa yedeğe erişimin nasıl sağlanacağı önceden düşünülmelidir.
Geri yükleme testi ve yedek takibi nasıl yapılır?
Bir kullanıcı geçen haftaki çalışma dosyasını yanlışlıkla değiştirmiş olabilir. Böyle bir örnekte yalnız en son dosyanın bulunması yeterli değildir; istenen geçmiş sürümün seçilebilmesi gerekir. Diğer bir örnekte bilgisayar tamamen kullanılamaz duruma geldiğinde uygulamanın hangi cihazda yeniden açılacağı düşünülmelidir. Dosya geri alma ile bütün çalışma ortamını geri getirme farklı iş kapsamlarıdır. İşletmenin öncelikli senaryoları yazılarak örnek testler bunlara göre seçilebilir. Test sonucunda eksik görülen veri veya erişim koşulları sonraki plan düzeltmesine aktarılmalıdır.
Örnek bir dosyanın ayrı konuma geri alınması, okunması ve doğru döneme ait olduğunun kontrol edilmesi gerekir. Uygulama yedeğinde ilgili programın veriyi açabilmesi de sınanmalıdır. Test, çalışan dosyaların üzerine yazmadan ve yetkili kişinin gözetiminde planlanır. İşlem kaydında hangi kopyanın denendiği, sonuç ve eksikler belirtilmelidir.
Görev başarısız olduğunda bildirimi kimin göreceği ve izinli günlerde takibin kimde olacağı açık olmalıdır. Sunucu yönetimi ile yedek sorumluluğu birbirine bağlanabilir, fakat kapsam ayrıca tanımlanır. Mevcut bir kayıp yaşandıysa yeni yedek eski kopyayı ezmeden önce veri kurtarma uyarılarını okuyun. Veri türlerini ve yaklaşık kapasiteyi hazırlayarak yedekleme planı için bize ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Eşitleme yedekleme sayılır mı?
Eşitleme yanlış silme ve değişikliği diğer konuma taşıyabilir. Geçmişe dönüş ve bağımsız kopya koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.
RAID varsa başka yedek gerekir mi?
RAID tek başına yanlış silinmiş bir dosyanın geçmiş hâlini sağlamaz. Ayrı kopyalar ve geri yükleme yöntemi planlanmalıdır.
Yedek ne sıklıkla alınmalı?
Kabul edilebilecek değişiklik kaybı ve uygulamanın çalışma düzeni belirleyicidir. Her işletmeye aynı zamanlama uygun değildir.
Yedek görevinin başarılı görünmesi yeterli mi?
Hayır. Örnek dosyanın veya uygulama verisinin ayrı konumda geri yüklenip kullanılabildiği kontrol edilmelidir.
Yedek uyarılarını kim izlemeli?
Sorumlu kişi ve onun yokluğunda takibi üstlenecek kişi belirlenmelidir. Başarısız görev bildirimlerinin ele alınması kapsamın parçasıdır.
